تصميم دليل الحسابات

البدء من كيفية عمل المنشأة

دليل الحسابات المنسوخ من قالب يُجبر عادة تكاليف غير مترابطة على البند نفسه ويُخفي الفئات التي يريد المالك رؤيتها فعلًا. نبني الهيكل حول مصادر إيراداتك وقاعدة تكاليفك، سواء كانت شركة تجارية واحدة في الرياض أو مجموعة لها شركة تابعة أجنبية مرخصة من وزارة الاستثمار (MISA) إلى جانب كيان سعودي بالكامل.

فصل حصة الملكية من اليوم الأول

حين تكون ملكية الشركة مختلطة بين سعودي/خليجي وأجنبي، يُبنى الدليل بحيث يمكن فصل وعاء الزكاة على الحصة السعودية والخليجية عن الدخل الخاضع للضريبة على حصة غير السعوديين دون إعادة تصنيف سنة من المعاملات وقت التقديم. يُعدّ هذا التقسيم مرة واحدة في البداية، لا يُعاد بناؤه تحت ضغط الموعد النهائي.

المواءمة مع المعايير الدولية ومنصة قوائم

يُربط الدليل بحيث تخرج فئات نهاية السنة وفق المعايير الدولية للتقارير المالية، أو معيار IFRS للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، كما اعتمدتها SOCPA، بشكل طبيعي من الحسابات الإدارية الشهرية، جاهزة لتقديم قوائم لدى وزارة التجارة بدل إعادة تصنيفها يدويًا في نهاية السنة.

الانتقال دون فقد التاريخ

حين يوجد دليل حسابات قائم، نرتبه ونوحّده عادة بدل إعادة بنائه من العدم. وحين يكون إعادة البناء هو الخيار الصحيح، نربط كل حساب قديم ببديله فتظل مقارنات الفترات السابقة في QuickBooks Online أو Xero صالحة بعد التغيير.

دليل لمن يرمّز المعاملات

تحصل على مرجع قصير يبيّن ما يذهب أين، مفيد لموظف يرمّز المصروفات، أو لنا حين يتسلم مسك الدفاتر الشهري الملف. ويمكن للمجموعات التي لها كيان قابض في الرياض وشركات تابعة تشغيلية في جدة أو الدمام توسيع الهيكل نفسه إلى رؤية موحدة؛ اسألنا أثناء الانضمام.