البرمجيات والترحيل

لماذا يسبق اختيار البرنامج المحاسبي الأرقام نفسها

الشركة السعودية التي تسجّل في ضريبة القيمة المضافة، أو تستعد لموجة الربط التالية في الفوترة الإلكترونية (فاتورة)، أو تقسّم الزكاة وضريبة الدخل بين مساهمين سعوديين وأجانب، تحتاج إلى دفتر أستاذ مبني ليدعم هذا التقسيم من اليوم الأول. أما الأعمال التي تُدار بجداول بيانات، أو ملف QuickBooks موروث من محاسب غادر، فنادرًا ما تنتقل إلى الفوترة الإلكترونية المهيكلة وقيود الرواتب المرتبطة بـ المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) وإقرار قوائم دون إعادة بناء.

البرامج التي نعمل عليها

• QuickBooks Online وXero، المنصتان الأكثر اعتمادًا لدى الشركات الناشئة والصغيرة في السعودية
• Zoho Books وOdoo، الشائعتان بين المنشآت الصغيرة والمتوسطة المسجلة لدى منشآت والشركات الأجنبية المرخصة من وزارة الاستثمار (MISA) التي تؤسس أول كيان لها في السعودية
• SAP Business One وMicrosoft Dynamics 365 Business Central للشركات التي تجاوزت برامج المنشآت الصغيرة
• Sage Intacct وNetSuite للشركات التابعة في دول الخليج لمجموعات أمريكية وبريطانية تحتاج إلى توحيد القوائم لعدة كيانات إلى جانب حساباتها النظامية في السعودية
• أدوات الربط مع الأسواق الإلكترونية مثل A2X، للشركات التي تبيع على Amazon.sa أو Noon أو متجرها الخاص على Shopify

يبقى الاشتراك باسم شركتك طوال الوقت. وإذا قررت الانتقال، تغادر ببياناتك وبيانات الدخول الخاصة بك، لا بملف يعود إلينا.

كيف تتم عملية الترحيل

يبدأ كل ترحيل بجلسة عمل للاتفاق على تاريخ الرصيد الافتتاحي، ثم استيراد موازٍ حتى لا يُرحَّل شيء مرتين. وتُطابق المعاملات التاريخية مع الكشوف البنكية بدل نسخها كما هي، ويُراجَع دليل الحسابات مقابل متطلبات تقارير ضريبة القيمة المضافة والزكاة وضريبة دخل الشركات قبل تشغيل الملف الجديد. وفي الشركة المقسّمة بين ملكية سعودية/خليجية وملكية أجنبية، يعني ذلك دليل حسابات يفصل وعاء الزكاة عن الدخل الخاضع للضريبة على الحصة غير السعودية بوضوح منذ البداية، لا بعد وقوع الأمر.

ارتباط ذلك بمنصة فاتورة وبالإقفال الأشمل

تواصل موجات الربط في الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) خفض حد الإيراد الذي يُدخل المنشأة في المرحلة الثانية، ولذلك يكون ترحيل المنصة فرصة طبيعية للتأكد من أن البرنامج المحاسبي قادر على إصدار الفواتير المهيكلة وحفظها بالصيغة التي تتطلبها منصة فاتورة. ويرتبط العمل على البرنامج بمسك الدفاتر المستمر وبـدورة الإقرارات الزكوية والضريبية بعد تشغيل الترحيل، كما يُدمج في دليل الحسابات منذ البداية أي نموذج إفصاح تسعير تحويلي يتطلبه هيكل الأطراف ذات العلاقة. وتجد أسعار هذا العمل في صفحة الأسعار.