انتقل إلى المحتوى

نسخة السعودية

ست خطوات، تُنفَّذ بالطريقة نفسها كل شهر، أيًّا كان من يعمل في المناوبة.

لا يعتمد الإقفال على الذاكرة. إنه يتبع التسلسل نفسه سواء كان ملفك هادئًا أم مزدحمًا.

الجواب المختصر

تصل التغذيات البنكية وتغذيات المدفوعات إلى ملف Zoho Books أو QuickBooks Online أو Xero لديك أولًا. ومن هناك تُرمَّز المعاملات، وتُطابق ضريبة القيمة المضافة سطرًا بسطر، ويُحدَّث رقم الزكاة أو الضريبة بحسب نشاط ذلك الشهر، وكل ذلك قبل أن يفحص عضو آخر في الفريق الشهر وتصل الأرقام إلى بريدك.

الإجراءات

التسلسل، كل شهر

  1. تصل التغذيات

    تصل التغذيات البنكية وتغذيات البطاقات ومزودي الدفع إلى دفترك، فيبدأ يوم العمل والبيانات موجودة فيه أصلًا.

  2. تُرمَّز البنود

    كل عملية تُطابَق مع دليل حساباتك. وأي شيء يفتقر إلى مسار مستندي واضح يذهب إلى قائمة استفسارات بدل أن يُرمَّز بالتخمين.

  3. ضريبة القيمة المضافة مطابَقة

    تُفحص ضريبة المخرجات والمدخلات سطرًا بسطر مقابل الفواتير والكشف البنكي، فيكون الرقم خلف إقرارك قد تحقق منه مسبقًا، لا يُحتسب من الصفر وقت التقديم.

  4. تحديث أرقام الزكاة والضريبة

    بالنسبة لشركة ذات ملكية مختلطة سعودية وخليجية وأجنبية، يُعاد احتساب وعاء الزكاة وحصة ضريبة دخل الشركات مقابل الشهر الفعلي، بدل تقديرهما وتصحيحهما في نهاية السنة.

  5. يفحصه عضو آخر في الفريق

    يفحص عضو آخر في الفريق، غير من رمّز الشهر، التسوية وموقف ضريبة القيمة المضافة وكل استفسار مفتوح قبل أن يُعدّ أي شيء نهائيًا.

  6. تتسلم الأرقام

    يصل بريدك بيان أرباح وخسائر وميزانية وملاحظة قصيرة عن أي شيء يستحق انتباهك.

أسئلة

أسئلة حول التسلسل نفسه

هل يختلف الإقفال بحسب تكرار تقديم ضريبة القيمة المضافة لدي؟

عمل التسوية هو نفسه في الحالتين. أما كون توريداتك الخاضعة للضريبة فوق حد 40 مليون ريال سعودي للتقديم الشهري أو دونه للتقديم الربع سنوي فلا يغيّر إلا موعد تقديم الإقرار نفسه، لا مدى دقة التحقق من الرقم الأساسي.

ماذا تحتاجون مني بين عمليات الإقفال؟

في الغالب لا شيء يتجاوز الوصول إلى البنك والبرامج الذي أُعدّ عند بدئنا، إضافة إلى نسب ملكيتك الحالية السعودية والخليجية والأجنبية الأخرى. لا نعود إليك إلا عندما يحتاج استفسار محدد إلى إجابة لا يملكها غيرك.

ماذا يحدث إذا بدا رقم خاطئًا؟

أخبرنا بالبريد الإلكتروني أو واتساب. يُسجَّل الاستفسار في ملفك ويُجاب عنه كتابةً، مع القيد والمستند المصدري خلف الرقم.

ماذا يحدث لبند لا يستطيع أحد ترميزه بثقة؟

يوضع في قائمة استفسارات ذلك الشهر بدل فرضه على فئة بالتخمين، فلا يُدفن أي شيء بهدوء تحت افتراض.

من يقوم بهذا العمل فعلًا؟

فريق التنفيذ لدينا، الذي يعمل بموجب عقد مع Finbryn LLC في الولايات المتحدة، ويفحص عضو آخر في الفريق عمل كل شهر قبل أن يصل إليك. يبقى ملفك في برنامجك المحاسبي الخاص طوال الوقت.

كيف يبدو الشهر الأول تحديدًا؟

توقّع أن يركز على دليل الحسابات وربط التغذيات وتأكيد تقسيم الملكية الذي يحرّك احتساب الزكاة والضريبة وتصفية ما قد يوجد من متأخرات، حتى يبدأ الشهر الثاني من أساس مستقر.

المعايير وراء كل خطوة

  • أسبوعياً

    تسوية الحسابات البنكية وحسابات البطاقات كل أسبوع، بدلاً من الاندفاع في آخر الشهر.

  • متفق عليه

    إقفال الدفاتر وإصدار التقارير في تاريخ إقفال متفق عليه في خطاب التكليف.

  • تنبيه

    ملاحظة مكتوبة عن أي شيء يبدو غير معتاد خلال الشهر.

  • فريق واحد

    فريق مسمّى يعرف ملفك، مع تسليم مكتوب إذا تغيّر شيء.

  • ملفك

    يبقى اشتراكك في Zoho Books or QuickBooks Online باسمك، بكامل سجله.

  • شهرياً

    من شهر إلى شهر. لا عقد سنوي تحتاج إلى الخروج منه.

الخطوة التالية

استعرضه على حساباتك أنت

احجز مكالمة وسنرسم الإقفال الأول على ملفك الفعلي.