تأسيس الأعمال والامتثال

السجل التجاري أولًا

كل شركة تعمل في المملكة العربية السعودية تحتاج إلى شهادة سجل تجاري من وزارة التجارة قبل أن تتمكن من التسجيل في الضريبة أو الزكاة أو المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) أو فتح حساب مصرفي للشركة. يسجل السجل التجاري رموز أنشطة الشركة ورأس مالها وملّاكها، وتنتقل هذه البيانات إلى كل تسجيل يليه، لذلك نجمع بيانات النشاط والملكية ورأس المال مسبقًا ونعدّ حزمة طلب السجل التجاري للمراجعة، بدل أن يظهر عدم التطابق لاحقًا عند مرحلة الضريبة أو التأمينات.

ترخيص وزارة الاستثمار (MISA) عند وجود ملكية أجنبية

الشركة ذات الملكية الأجنبية، لا عبر كيان مملوك لسعوديين أو لخليجيين، تحتاج عمومًا إلى ترخيص استثمار من وزارة الاستثمار قبل أن تحصل على سجلها التجاري. نعدّ حزمة طلب وزارة الاستثمار (MISA) وتصنيف النشاط ومستندات الملكية للمراجعة، وننبّه إلى الحالات التي يحتاج فيها قطاع معين إلى موافقة جهة تنظيمية قطاعية إضافية إلى جانب ترخيص وزارة الاستثمار نفسه.

التسجيل في الزكاة والضريبة والتأمينات الاجتماعية

بعد صدور السجل التجاري، يحتاج الكيان إلى رقم تعريف ضريبي وتسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) قبل أن يقدّم إقرارًا زكويًا أو ضريبيًا، إضافة إلى التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) قبل أن يبدأ أول موظف سعودي أو غير سعودي عمله. نعدّ البيانات الداعمة لكل تسجيل انطلاقًا من السجل التجاري وسجل الملكية، فيجري التسلسل على هذا الترتيب: السجل التجاري، ثم وزارة الاستثمار (MISA) إن انطبقت، ثم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) والتأمينات الاجتماعية، دون خلل في الترتيب.

البقاء ملتزمًا: تجديد السجل التجاري وتقديم القوائم عبر قوائم

يُجدَّد السجل التجاري دوريًا، وتشترط وزارة التجارة بشكل منفصل تقديم القوائم المالية السنوية المراجعة إلكترونيًا عبر منصة قوائم، وهو شرط للبقاء في وضع سليم مستقل عن إقرارات الزكاة والضريبة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. نتتبع موعد تجديد السجل التجاري ونافذة تقديم قوائم في تقويم واحد، إلى جانب تكليف المراجعة الذي يجب أن يُنجزه مراجع مرخص من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA) أولًا، حتى لا يفوت أي منهما دون أن يُلاحظ.

من يقدّم فعليًا

هذا عمل إعداد وتنسيق. يقدّم مالك الشركة أو المفوض بالتوقيع أو مزوّد خدمات شركات مرخص طلب السجل التجاري وترخيص وزارة الاستثمار وكل تسجيل حكومي، لأن التقديم نيابة عن العميل يتطلب هذه الصفة. أما تمثيل الشركة أمام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في إقرار أو اعتراض فيتطلب وكيلًا ضريبيًا مرخصًا من الهيئة، وهذا خارج هذا النطاق. Finbryn LLC هي الشركة التي تتعاقد معها. راجع الامتثال للشركات المملوكة لأجانب للتفاصيل الخاصة بالملكية، أو صفحة الأسعار لمعرفة كيف يندرج هذا ضمن التعاقد.