الإقفال الشهري وإعداد التقارير

ما يغطيه الإقفال الشهري والتقارير

تلتزم الشركة العاملة في السعودية بتحديث سجلها التجاري لدى وزارة التجارة، وبإقرار زكاة أو ضريبة دخل شركات يستحق خلال 120 يوما من نهاية السنة، وتواجه كثير من الشركات أيضا موعد ربط الفوترة الإلكترونية عبر منصة فاتورة المرتبط بالإيرادات. والإقفال الشهري هو الروتين الذي يغذي الثلاثة من مجموعة الأرقام نفسها بدل ثلاثة سباقات منفصلة. نسوّي كل حساب بنكي وحساب بطاقة وحساب قرض مع كشفه، ونسجل المصروفات المستحقة والمدفوعات المقدمة للفترة، ونطابق تكاليف الرواتب في نظام حماية الأجور عبر مدد، ونراجع ميزان المراجعة بندا بندا قبل اعتماد الشهر نهائيا.

ومن هذا الملف المقفل نبني ما يحتاجه نشاطك بعد ذلك: تقارير إدارية بسرد واضح، ولوحة مؤشرات أداء تتابع الأرقام القليلة المهمة، وحزمة لمجلس الإدارة توقيتها مع اجتماع للشركاء أو المستثمرين، أو توحيد للحسابات بين مقر رئيسي في الرياض وفروع في جدة أو الدمام.

الزكاة وضريبة دخل الشركات والملكية المختلطة

تدفع الشركة المملوكة بالكامل لسعوديين أو خليجيين الزكاة بنسبة 2.5% من الوعاء الزكوي. وتدفع الشركة المملوكة بالكامل لأجانب ضريبة دخل الشركات بنسبة 20% من الدخل الخاضع للضريبة. أما الشركة مختلطة الملكية فتلتزم بالاثنين معا، يُحتسبان ويُقدمان بشكل منفصل على مجموعة الدفاتر نفسها، ولهذا بالضبط يجب أن يفصل الدفتر الأساسي حصص الملكية أثناء ترحيل المعاملات، لا أن يُعاد بناؤها من كشوف البنك في أبريل. يُعدّ فريقنا الإقرارات، وتقدّمها أنت أو وكيل ضريبي مرخص من ZATCA، أما تمثيل الشركة أمام ZATCA فيبقى لدى ذلك الوكيل المرخص.

مبني على IFRS المعتمدة من SOCPA

اعتمدت SOCPA المعايير الدولية للتقارير المالية، ومعيار IFRS للمنشآت الصغيرة والمتوسطة للمنشآت الأصغر، أساسا للتقارير في الشركات داخل المملكة. ويتبع الإقفال وكل ما يُبنى منه هذا الأساس. وإذا كانت الشركة الأم الأجنبية تتوقع إطارا مختلفا، فيُعالج ذلك عبر تحويل منفصل عن الدفاتر الموجهة للمملكة.

ما لا تغطيه هذه الخدمة

تقديم إقرار الزكاة أو الضريبة، أو تمثيل الشركة أمام ZATCA، يعود إلى المكلف أو وكيل ضريبي مرخص من ZATCA، ولا يكون لدينا أبدا. أما التدقيق النظامي، والقوائم المالية السنوية المقدمة عبر منصة قوائم التابعة لوزارة التجارة، فتبقى لدى مراجع مرخص من SOCPA تعيّنه بشكل منفصل، ونحن نُعدّ الملف الجاهز للتدقيق الذي يعمل عليه ذلك المراجع. اطلع على الأسعار لمعرفة كيف يُحدَّد نطاق أعمال الإقفال والتقارير ويُسعَّر.