دعم الرواتب

مراجعة دورة الرواتب في نظام حماية الأجور قبل وصولها إلى مدد

يُدفع أجر معظم موظفي القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية عبر برنامج حماية الأجور، الذي تراقبه وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ويُنفَّذ عمليًا عبر منصة مدد، وهي تتحقق من أن كل عامل مسجل يُدفع له في موعده وبالكامل عبر بنك أو قناة دفع مرخصة. نراجع مسودة دورة الرواتب قبل أن يذهب الملف إلى مدد: الراتب الأساسي مقابل عقد العمل، والبدلات مقابل ما اعتُمد فعلًا، وأي موظف جديد أو مغادر مقابل السجلات الحالية، فيُكتشف أي عدم تطابق قبل خروج الدورة لا بعد أن تشير إليه مدد.

المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI): أساسان مختلفان للاشتراكات

تختلف اشتراكات GOSI بحسب الجنسية. تبلغ اشتراكات الموظف السعودي 21.5% من الأجر الخاضع للاشتراك في المجموع للسعودي المسجل قبل 3 يوليو 2024: 9% على صاحب العمل و9% على الموظف لفرع المعاشات، و2% على صاحب العمل لفرع أخطار العمل، و0.75% على كل طرف لتأمين ساند ضد التعطل عن العمل. أما الملتحق الجديد، أي المسجل أول مرة في 3 يوليو 2024 أو بعده، فترتفع نسبة المعاشات عليه 0.5 نقطة مئوية لكل طرف كل سنة حتى تبلغ 11% لكل طرف في 2028، فيصبح المجموع 25.5% (23.5% عند الزيادة السنوية لعام 2026). ويُحتسب الأجر بحد أقصى 45,000 ريال شهريًا. أما الموظف غير السعودي فهو خارج فرعي المعاشات وساند بالكامل، وعليه اشتراك واحد فقط هو 2% على صاحب العمل لفرع أخطار العمل. نسوّي الخصم المأخوذ من كل دورة رواتب مع المبلغ المسدد فعلًا إلى GOSI، موزعًا بالشكل الصحيح بحسب الجنسية وليس بنسبة واحدة مدمجة.

مكافأة نهاية الخدمة: تُحتسب مستحقة لا مدفوعة فقط

تتراكم مكافأة نهاية الخدمة للموظفين خارج فرع المعاشات في GOSI بموجب نظام العمل السعودي، وتُدفع عند انتهاء الخدمة لا شهريًا. نحتسب هذا الالتزام، وكذلك الإجازات السنوية المستحقة، في كل فترة، بدل أن يبقى غير مسجل إلى أن يستقيل أحدهم فيتبين أن احتياطي نهاية السنة خاطئ.

الشركات الأجنبية المرخصة من وزارة الاستثمار (MISA): دورة رواتب واحدة في كل مرة

الشركة المملوكة لأجانب والعاملة بترخيص من وزارة الاستثمار، أو الكيان السعودي الذي يتوزع موظفوه على مكاتب الرياض وجدة والدمام، يشغّل مع ذلك دورة رواتب واحدة عبر مدد لا عدة دورات. نسوّي الدورة في مجموعة دفاتر واحدة مهما تعددت المكاتب أو مواقع العمل التي تغذيها. وغالبًا ما تصلنا الشركات الخليجية التابعة لمجموعات أمريكية وبريطانية في هذه النقطة بالذات: الرواتب تعمل بشكل صحيح عبر البنك، ولا أحد يطابقها مع دفتر الأستاذ.

من يعالج ومن يرفع

يرفع بنكك ملف الأجور عبر مدد، وتحصّل GOSI اشتراكاتها مباشرة. أما دور Finbryn فهو المراجعة قبل الدورة، والتسوية بعدها، والقيود المحاسبية بينهما. راجع قيود الرواتب وتسوياتها لمعرفة كيف يُسجَّل ذلك القيد، أو صفحة الأسعار لمعرفة كيف يُحدَّد نطاق أعمال التنسيق.