الذمم الدائنة والمدينة

الذمم الدائنة والمدينة مبنية حول فاتورة وتقويم ضريبة القيمة المضافة

إدارة الذمم الدائنة والمدينة في السعودية تعني العمل داخل QuickBooks Online أو Xero أو Zoho Books مع مرور كل فاتورة عميل بقواعد الفوترة الإلكترونية في منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). منذ ديسمبر 2021 يجب على كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة إصدار فواتير إلكترونية منظمة، وتتواصل موجات المرحلة الثانية من الربط بحسب شريحة الإيرادات، مع انخفاض الحد في كل موجة. نتحقق من موقع إيراداتك من الموجة الحالية وننبّهك قبل أن يفاجئك موعد نهائي، ثم نبني حقول الامتثال لمنصة فاتورة في قالب فاتورتك منذ اليوم الأول: رمز QR ونقطة استحقاق الضريبة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة معروضاً منفصلاً عن القيمة الصافية.

على جانب الذمم الدائنة، تُدخل فواتير الموردين وتُرمّز على دليل حساباتك ثم تُحال إلى موافقتك قبل دفع أي مبلغ. لا يتحرك شيء دون اعتمادك إلا إذا اخترت كتابةً أن تسند هذه الخطوة إلينا. وتمر أوامر الشراء الأكبر بمطابقة ثلاثية مع أمر الشراء ومحضر استلام البضاعة، فيُكتشف خطأ السعر أو الكمية قبل اعتماد الفاتورة لا بعد خروج الدفعة.

أين يضغط تقويم تقديم ضريبة القيمة المضافة

الشركة التي تتجاوز توريداتها الخاضعة للضريبة 40 مليون ريال سعودي سنوياً تقدّم إقرار ضريبة القيمة المضافة شهرياً؛ وكل منشأة مسجلة أخرى تقدّمه ربع سنوياً، ويُستحق الإقرار في آخر يوم من الشهر التالي لإغلاق الفترة. نوقّت حدود الفوترة وترميز الفواتير بحيث يكون الدفتران مقفلين ومسوّيين قبل ذلك الموعد، لا مجمّعين على عجل في أسبوع الاستحقاق.

أسبوعياً لا شهرياً

الدفاتر التي تُسوّى مرة في الشهر تخبرك بما جرى بعد فوات الأوان بأسابيع. نسوّي الذمم الدائنة والمدينة أسبوعياً ونُقفل وفق جدول شهري ثابت، فيظهر تكرار دفعة مورد أو إيصال عميل مفقود والوقت ما زال متاحاً للتصرف، ويتولى فريق محدد بالاسم الحساب مع مذكرة تسليم موثقة كلما تغيّر أحد.

مع من تتعاقد

Finbryn LLC هي الشركة الأمريكية التي تتعاقد معها، وتبقى ملكية ملف QuickBooks Online أو Xero أو Zoho Books الأساسي لك طوال الوقت. أي إقرار ضريبة قيمة مضافة مبني على هذه الدفاتر يعدّه فريقنا ويقدّمه المكلف أو وكيل ضريبي مرخص، ولا نقدّمه نحن مباشرة أبداً، والقاعدة نفسها تسري على أي إقرار زكاة أو ضريبة شركات تغذّيه الدفاتر.