الإيرادات المؤجلة

النقد في البنك ليس دائماً إيراداً بعد

شركة استشارات تحصّل عقداً شهرياً كاملاً مقدماً، أو نشاط اشتراكات يفوتر سنة كاملة دفعة واحدة، يرى النقد يصل يوم إغلاق الصفقة، غالباً قبل تنفيذ العمل خلفه بوقت طويل. تسجيل المبلغ كله إيراداً في اليوم نفسه يضخّم الشهر الحالي ويقلّل كل شهر كان ينبغي أن يحمل حصة منه.

ما الذي يتتبعه الجدول فعلاً

نحتفظ بسجل مستمر لما هو مستحق بحسب العميل والعقد، ونفرج عنه شهرياً مقابل التسليم أو الاستخدام أو المدة بالقسط الثابت بحسب ما يتطلبه العقد فعلاً، ونربط هذا السجل برصيد دفتر الأستاذ العام كل شهر بدلاً من ترك الاثنين يتباعدان بصمت.

يختلف عن الوديعة، وعلى ساعة مختلفة عن ضريبة القيمة المضافة

وديعة حجز قابلة للاسترداد ودفعة مقابل عقد موقّع قد تصلان في كشف البنك نفسه لكنهما تحتاجان معاملة مختلفة تماماً، ونقطة استحقاق الضريبة في فاتورة بموجب قواعد ZATCA، التي تفعّل ضريبة القيمة المضافة، تقع غالباً قبل وقت طويل من الإفراج الفعلي عن الإيراد المقابل من هذا الجدول.

حين ينسحب العميل مبكراً

إذا أُلغي العقد في منتصفه، يخرج ما بقي في الجدول مقابله في الشهر نفسه، مع ملاحظة مكتوبة قصيرة تشرح السبب، فلا يُترك مراجع ينظر لاحقاً يخمّن في فجوة. ويفحص عضو آخر في الفريق الجدول ضمن الإقفال الشهري.