الإقفال الشهري

موعد واحد، وأجزاء كثيرة متحركة

يستحق إقرار الزكاة أو ضريبة دخل الشركات بعد 120 يومًا من نهاية سنتك المالية بموجب المادة 60 من نظام ضريبة الدخل، والموعد الذي يصادف عطلة رسمية ينتقل إلى يوم العمل التالي ولا يسقط. وترك الإقفال مفتوحًا حتى تُفتح هذه النافذة يعني بناء الإقرار كله على عجل. نحدد تاريخ إقفال مبكرًا في السنة ونلتزم به كل شهر، لا في الشهر الأخير فقط.

الآلية خلف إقفال نظيف

تُطابق كل حسابات البنوك والبطاقات والقروض سطرًا بسطر مع كشوفها. وتُسجَّل المستحقات والمدفوعات المقدمة للفترة. ويجري الإهلاك وفق الجدول، وحيث تمر الرواتب عبر برنامج حماية الأجور من خلال مدد، تُطابق تكلفة الرواتب للفترة مع ما صُرف فعلًا بدل افتراضه. وبعد ذلك فقط يعتمد أحد ميزان المراجعة نهائيًا، وقد قُرئ سطرًا بسطر أولًا لا جُمع إجماليه فقط.

ما يصل إلى مكتبك

• حسابات البنوك والبطاقات والقروض مطابقة لأرصدة الكشوف
• المستحقات والمدفوعات المقدمة والإهلاك مسجلة للفترة
• تكاليف رواتب نظام حماية الأجور عبر مدد مطابقة لدفتر الأستاذ
• قراءة سطرًا بسطر لميزان المراجعة قبل اعتماده نهائيًا
• قائمة تحقق جارية تبيّن ما تم تنفيذه وما لم يتم

متوافق مع النظام الذي تستخدمه

Odoo أو Zoho Books أو QuickBooks Online أو إعداد Microsoft Dynamics، أيًّا كان ما يحتضن دفتر أستاذك. ويفحص عضو آخر في الفريق كل مخرج قبل أن يصلك.

تضييق التقويم مع الوقت

وبمجرد أن تبدأ التغذيات البنكية وفواتير الموردين وملفات رواتب نظام حماية الأجور بالوصول بوتيرة ثابتة، يتقدم تاريخ الإقفال نحو التاريخ المتفق عليه في خطاب التكليف، خطوة بعد خطوة لا دفعة واحدة.