إعداد QuickBooks وتنظيفه وترحيله

لماذا ينحرف ملف QuickBooks في شركة سعودية

النمط يتكرر مهما كان الحجم: مؤسس يمسك الدفاتر وحده في السنة الأولى، أو يفرض التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إعادة بناء طريقة ترميز المبيعات والمشتريات، أو يُدخل مساهم سعودي أو خليجي شريكاً مؤسساً أجنبياً فيحتاج توزيع الملكية إلى بند تقارير خاص به. وبحلول موعد استحقاق إقرار الزكاة والضريبة أو حين يريد البنك دفاتر نظيفة لتسهيل ائتماني، تكون الفجوة بين الملف والواقع قد اتسعت.

ما يغطيه التنظيف والترحيل

نعيد بناء دليل الحسابات حول الطريقة التي تُعدّ بها الشركة تقاريرها فعلاً، ثم نعمل رجوعاً عبر تغذيات البنوك والبطاقات لتصحيح القيود الخاطئة الترميز والمكررة. تُراجع رموز ضريبة القيمة المضافة مقابل النسبة الأساسية 15% وتكرار التقديم الفعلي للشركة، إذ تقدّم المنشأة التي تتجاوز توريداتها الخاضعة للضريبة 40 مليون ريال سعودي سنوياً إقرارها شهرياً، أما الأصغر فربع سنوياً. وحيث تنقسم الملكية بين مساهمين سعوديين وخليجيين وأجانب، يُهيكل دليل الحسابات بحيث يمكن استخراج الوعاء الزكوي والدخل الخاضع للضريبة على الحصة غير السعودية كلٌّ على حدة بنظافة، بدلاً من إعادة بنائهما في نهاية السنة.

ما تتسلمه حين يُعاد الملف

ملف QuickBooks Online مسوّى باسم الشركة نفسها، ومذكرة مكتوبة بما تغيّر ولماذا، وأرصدة افتتاحية يمكن لمن يعدّ إقرار الزكاة وضريبة دخل الشركات الاعتماد عليها. ومن هناك ينتقل الملف عادةً إلى مسك الدفاتر الشهري المستمر.

التوقيت حول تقويم التقديم السعودي

يُستحق إقرار الزكاة وضريبة دخل الشركات خلال 120 يوماً من نهاية سنة الشركة، ويُستحق إقرار ضريبة القيمة المضافة في آخر يوم من الشهر التالي للفترة الضريبية، لذا فإن تنظيفاً يُنجز قبل أي من الموعدين بوقت كافٍ يمنح من يراجع الأرقام وقتاً للفحص بدلاً من التعجل.