إعداد الموردين وجمع النماذج الضريبية

ضبط بيانات المورد قبل أول دفعة

يشمل استقبال المورد الجديد رخصته التجارية وبياناته البنكية وشروط الدفع ورقم التسجيل الضريبي (TRN) لضريبة القيمة المضافة إذا كان مسجلًا. وجمع الرقم قبل أول دفعة، لا في نهاية السنة، يعني إمكان فحص الفاتورة مقابل رقم تسجيل صالح بمجرد ترميزها، لا بعد أشهر عند تجميع إقرار القيمة المضافة.

وضع المنطقة الحرة مهم أيضًا

بالنسبة إلى مورد يعمل من DMCC أو JAFZA أو DIFC أو ADGM أو RAKEZ أو IFZA، ندوّن كذلك وضعه كمنطقة حرة أو برّ عند الاستقبال، لأنه قد يؤثر في انطباق ضريبة القيمة المضافة على المعاملة وفي اختلاف معاملة ضريبة الشركات عن المورد البرّي المعتاد. ويبقى هذا التنبيه على سجل المورد فلا يحتاج إلى إعادة فحص كلما وردت فاتورة.

ما ننبّه إليه ولا نقرره

إذا رفض مورد تقديم رقم التسجيل الضريبي أو نسخة الرخصة التجارية، ننبّهك إلى ذلك بدل أن نقرر بأنفسنا كيف تُعامل الدفعة. وأي استرداد لضريبة القيمة المضافة أو أثر على ضريبة الشركات بسبب هذه الفجوة قرار يعود إليك وإلى وكيلك الضريبي، ولا نحسمه نيابة عنك.

قائمة موردين واحدة محدّثة

تُحفظ قائمة موردين واحدة محدّثة كلما أُضيف مورد أو أُوقف، تُعدّ مباشرة في برنامجك المحاسبي أو برنامج دفع الفواتير. وهذا يعني أن مراجعة مالية بعد ستة أشهر تبدأ من سجل واحد، لا من ثلاثة جداول بيانات تباعدت منذ الإعداد الأولي.

موردو المجموعة والموردون عبر الحدود

تشتري بعض الشركات في الإمارات من كيان ذي علاقة مسجل في السعودية أو قطر أو مكان آخر في الخليج، أو من قائمة موردي الشركة الأم. نسجّل هذه العلاقة في ملف المورد أيضًا، لأن المشتريات بين شركات المجموعة لها معاملتها الخاصة في ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات تختلف عن فاتورة طرف ثالث غير ذي علاقة.