نسخة الإمارات
الخطوات الخمس نفسها كل شهر، مهما كان الحجم
إقفال يجري وفق تسلسل ثابت لا وفق من يتوفر له الوقت في ذلك الأسبوع.
تصل التغذيات البنكية وتغذيات البطاقات والدفع إلى Xero أو QuickBooks Online أو Zoho Books أولًا. ثم تُرمَّز كل معاملة وتُطابَق مع كشفها، وما لا يتضح يُوضع جانبًا كاستفسار بدل التخمين. يفحص عضو آخر في الفريق الشهر كاملًا قبل اعتماده نهائيًا، وتصلك الأرقام النهائية بالدرهم الإماراتي مع ملاحظة قصيرة بأي أمر يستحق التنبيه.
الإجراءات
ما الذي يحدث، بالترتيب
تصل التغذيات
تصل تغذيات البنوك والبطاقات ومزودي الدفع إلى دفترك تلقائيًا، جاهزة قبل بدء يوم العمل.
كل بند يُرمَّز
تُرمَّز العمليات على دليل حسابات مع وصولها؛ وأي عملية بلا مستندات داعمة واضحة تذهب إلى قائمة استفسارات بدل التخمين.
تُسوّى الحسابات
كل حساب، بما فيه حساب رقابة ضريبة القيمة المضافة متى سجلت، يُطابق بنداً بنداً مع كشفه الخاص.
يفحصه عضو آخر في الفريق
يفحص عضو آخر في الفريق الترميز والتسوية وكل استفسار مفتوح قبل أن يُعدّ الشهر مكتملًا داخليًا.
تتسلم الأرقام المنجزة
أرباح وخسائر وميزانية عمومية وقائمة قصيرة بكل ما جرى التنبيه إليه تصلك بالدرهم وفق الجدول المتفق عليه عند التهيئة.
المعايير وراء كل خطوة
أسبوعياً
تسوية الحسابات البنكية وحسابات البطاقات كل أسبوع، بدلاً من الاندفاع في آخر الشهر.
متفق عليه
إقفال الدفاتر وإصدار التقارير في تاريخ إقفال متفق عليه في خطاب التكليف.
تنبيه
ملاحظة مكتوبة عن أي شيء يبدو غير معتاد خلال الشهر.
فريق واحد
فريق مسمّى يعرف ملفك، مع تسليم مكتوب إذا تغيّر شيء.
ملفك
يبقى اشتراكك في Zoho Books or QuickBooks Online باسمك، بكامل سجله.
شهرياً
من شهر إلى شهر. لا عقد سنوي تحتاج إلى الخروج منه.
الخطوة التالية
شاهد بالضبط كيف سيجري هذا على حساباتك
احجز مكالمة وسنستعرض ما سيشمله إقفالك الشهري الأول فعلاً.