جداول المدفوعات المقدمة

فاتورة واحدة، منفعة تمتد أشهرا

قسط تأمين سنوي، أو اشتراك برمجيات سنوي، أو تجديد رخصة تجارية في منطقة حرة يُدفع في معاملة واحدة، لا ينبغي أن يظهر كمصروف ضخم واحد في الشهر الذي حدث أن دُفع فيه. وتوزيع هذه التكلفة على الأشهر التي تغطيها فعلا هو ما يُبقي قائمة الدخل لشهر ما قابلة للمقارنة بالشهر التالي، بدل أن تشوهها توقيت دفعة واحدة.

ما ينتهي عادة في هذه القائمة

تجديدات رخصة المنطقة الحرة وبطاقة المنشأة، والتأمين السنوي، والإيجار المدفوع مقدما، واشتراكات البرمجيات السنوية، هي البنود المتكررة التي تحملها معظم الشركات الإماراتية في جدول مدفوعات مقدمة، يُسجَّل كل منها بمدته ومبلغ تحريره الشهري من يوم الدفع.

الآلية خلف ذلك

يتتبع جدول كل بند، ويحرر المبلغ الشهري الصحيح إلى المصروف، ويسوّي رصيد الأصل المدفوع مقدما المتبقي في الدفاتر عند كل إقفال، مع تنبيه مسبق لأي بند يقترب من التجديد أو الانتهاء بدل اكتشافه في أسبوع انتهائه.

ليس قرارا في ضريبة الشركات

طريقة ظهور مبلغ مدفوع مقدما في الدفاتر الإدارية خيار عرض، وليست بالضرورة طريقة معاملته في احتساب ضريبة الشركات. ويعود هذا القرار إلى الوكيل الضريبي المسجل لدى الهيئة الاتحادية للضرائب الذي يراجع الإقرار، لا إلى هذا الجدول.

يُبقى محدّثا

يُدار داخل ملف المحاسبة الذي يحتفظ أصلًا بسجلات الأصول الثابتة والمصروفات للشركة، ويُحدَّث في أسبوع الإقفال الشهري نفسه، ويفحصه عضو آخر في الفريق قبل اعتماد أي شيء نهائيًا.