تكامل Dext وHubdoc

خطوة الإدخال كلها صورة أو إعادة توجيه

يتصل Dext وHubdoc مباشرة بـ Zoho Books وQuickBooks Online وXero، وفي معظم الشركات في الإمارات تقتصر خطوة الإدخال كلها على مدير يعيد توجيه فاتورة مورد بالبريد الإلكتروني أو يصوّر إيصالًا من الصندوق. وكل ما يحدث بعد ذلك إعداد وضبط، لا إدخال بيانات يدوي.

ما الذي يُعدّ فعلًا

يُربط البريد الإلكتروني وتطبيق الجوال ومنصة المحاسبة، وتُضبط قواعد الموردين بحيث تُرمَّز الفاتورة المتكررة، كاشتراك برنامج شهري أو فاتورة مورد منتظم، بشكل صحيح من تلقاء نفسها دون مراجعة يدوية في كل مرة تصل. ويُبنى مسار موافقات لمن في الشركة يحتاج إلى رفع الإيصالات أو اعتمادها قبل ترحيلها إلى الدفتر. وتُلتقط المتأخرات الورقية أو البريدية وتُطابق مع العمليات البنكية أثناء التهيئة، وهذا عادة أسرع طريق لتحديث مجموعة سجلات مبعثرة.

لماذا يهم هذا لدقة ضريبة القيمة المضافة تحديدًا

فاتورة المورد التي تبقى غير مفتوحة في صندوق الوارد بدل التقاطها بشكل سليم هي ثغرة في السجل الذي يُفترض أن يُبنى منه إقرار ضريبة القيمة المضافة، وهي ثغرة يمكن للهيئة الاتحادية للضرائب أن تسأل عنها مباشرة. وضبط التقاط الإيصالات مبكرًا هو غالبًا الفارق الحقيقي بين إقرار ضريبة قيمة مضافة مبني من سجلات كاملة وآخر مبني مما تصادف أن بقي في صندوق وارد أحدهم ذلك الربع.

ما يستمر بعد الإعداد

أي بند يفشل في التصنيف التلقائي يُراجع في كل فترة بدل تركه يتراكم، وهذا ما يمنع مشكلة المتأخرات نفسها التي عالجها التنظيف الأولي من إعادة الظهور بهدوء بعد بضعة أشهر.