الفوترة

لماذا تحتاج فاتورة "فاتورة" إلى أكثر من إجمالي وتاريخ استحقاق

بمجرد تسجيل الشركة في ضريبة القيمة المضافة بالسعودية، يجب أن تحمل كل فاتورة عميل رمز QR ورقمًا تسلسليًا فريدًا ونقطة الضريبة وضريبة القيمة المضافة 15% كسطر منفصل، لا مدمجة في رقم مقرّب واحد. يدخل هذا التصميم إلى قالب فواتيرك يوم نبدأ العمل معك، داخل Zoho Books أو QuickBooks Online أو Xero، ونطابقه مع موجة التكامل ضمن المرحلة الثانية من منصة فاتورة التي تقع إيراداتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة تحتها حاليًا، لأن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) تخفض هذا الحد موجةً بعد موجة، وقد تدخل هذا العام نطاقًا كانت خارجه العام الماضي.

الأعمال المتكررة والطلبات لمرة واحدة

يحصل عميل الاشتراك أو العقد المتجدد على فاتورة متكررة تصدر تلقائيًا في التاريخ الذي يحدده العقد، بعد مطابقة الكميات والأسعار مع الاتفاقية الأساسية. أما الفاتورة لمرة واحدة فتُعدّ مباشرة من أمر البيع أو العقد الذي تسلّمه لنا، مع التحقق من العميل الصحيح وشروط الدفع ومعالجة ضريبة القيمة المضافة، ثم تُرسل عبر أي من المنصات الثلاث التي تستخدمها.

دون حد التسجيل

الشركة التي لم تتجاوز بعد حد التسجيل في ضريبة القيمة المضافة تحصل على فواتير بلا سطر ضريبة إطلاقًا، ونتتبع التوريدات الخاضعة للضريبة مقابل حدود الهيئة في الخلفية، ليتم التحول إلى الفوترة كمسجّل في الضريبة في موعده، لا في الأسبوع الذي يلي وصول إشعار من الهيئة. ويطال هذا الشركات حديثة التأسيس بترخيص من وزارة الاستثمار (MISA) أو المنشآت المسجلة حديثًا لدى وزارة التجارة أكثر من الشركات القائمة، لأن الإيراد قد يتجاوز الحد أسرع مما افترضته ميزانية السنة الأولى.

ما لا نقرره عنك

التسعير والخصومات وشروط الدفع تبقى لك بالكامل. نصدر الفواتير وفق أي عقد أو قائمة أسعار أو أمر شراء تقدمه لنا، ونشير إلى أي بند يبدو غير متسق مع ما اتُّفق عليه، بدلًا من التخمين في تعديل بأنفسنا. وتُحفظ كل فاتورة بجانب المستند الذي بُنيت عليه، سواء كان عملاؤك في الرياض أو جدة أو الدمام أو خارج المملكة، فيُجاب عن أي سؤال يُطرح بعد أشهر بفتح سجل واحد، لا بالبحث في صندوق بريد.