قيود الرواتب وتسوياتها

ما تغطيه دفعة مدد الواحدة فعليًا

تغادر حسابك البنكي حوالة أجور واحدة عبر نظام حماية الأجور تغطي الراتب الأساسي وبدل السكن وسائر البدلات والعمل الإضافي وأي اشتراك مستحق للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) عن تلك الفترة، كلها دفعة واحدة. وتسجيلها بشكل صحيح يعني تقسيم هذه الدفعة الواحدة على كل حساب تمسّه فعلًا، ثم مطابقة التقسيم مع ملف الأجور الذي قدّمه بنكك عبر منصة مدد.

تسوية GOSI بحسب الجنسية

لأن اشتراك الموظف السعودي يمتد عبر المعاشات والأخطار المهنية وتأمين ساند ضد التعطل، بينما يقتصر اشتراك الموظف غير السعودي على فرع الأخطار المهنية وحده، فيجب ترحيل كل منهما إلى تقسيم حسابات مختلف بدلًا من دمجهما في بند مصروف رواتب واحد. نسوّي المبلغ المخصوم من أجر كل موظف مع ما تُظهره سجلات GOSI نفسها على أنه مستلم، مقسّمًا بحسب الجنسية.

استحقاقات نهاية الخدمة، وليس الدفعة فقط

لأن مكافآت نهاية الخدمة تتراكم بموجب نظام العمل السعودي ولا تُدفع شهريًا، فهي تحتاج قيد استحقاق خاصًا بها كل فترة، منفصلًا عن النقد الذي غادر البنك فعلًا. والأمر نفسه ينطبق على الإجازة السنوية المستحقة. نسجّل الاثنين ليعكس المركز المالي ما هو مستحق فعلًا عند الخروج، لا ما دُفع في ذلك الشهر فقط.

دورة رواتب واحدة وعدة مكاتب

الشركة التي تدير رواتب موظفين في الرياض وجدة والدمام، أو عبر كيان سعودي وكيان أجنبي مرخص من وزارة الاستثمار (MISA)، تقدّم مع ذلك ملف أجور واحدًا في كل دورة عبر منصة مدد. نُبقي القيد مسوّى على هذا المستوى الموحد مع الإشارة إلى أي فروقات على مستوى الموقع بدلًا من تركها تختفي داخل إجمالي المجموعة.

من أين يأتي عدم التطابق عادةً

قيد الرواتب الذي لا يتوازن مع ملف الأجور يُرد عادةً إلى تغيير في معدل أُجري في منصة الرواتب ولم ينعكس بعد في قيد سابق، أو إلى موظف مغادر لم تُحسب تسويته النهائية بالكامل، أو إلى بدل أُضيف في منتصف الدورة دون تعديل مقابل. نتتبعه إلى مصدره بدلًا من إجبار القيد على التوازن. راجع دعم الرواتب في السعودية لمعرفة مراجعة دورة الصرف التي تسبق ترحيل هذه القيود.