سداد الفواتير (Bill.com وMelio)

دفع الموردين وفق شروطك لا شروطهم

كل فاتورة مورد تُستلم تُدخل وتُرمَّز على دليل حساباتك، ثم تُحال إلى موافقتك قبل أن يُصرف أي شيء. وسواء كنت تدفع عبر Bill.com أو Melio أو بوابة الدفع المدمجة في حساب أعمال لدى بنك الإمارات دبي الوطني أو بنك أبوظبي التجاري أو بنك المشرق، لا يتحرك شيء حتى توافق، ما لم تسلّم هذه الخطوة إلينا كتابةً.

ضريبة القيمة المضافة على فاتورة المورد

يجب أن تُظهر فاتورة المورد المسجل في ضريبة القيمة المضافة رقم تسجيله الضريبي (TRN) وضريبة القيمة المضافة 5% مفصولة عن المبلغ الصافي. نتحقق من هذا التخطيط قبل ترميز الفاتورة، لأن الفاتورة التي تفتقر إلى رقم تسجيل ضريبي صحيح هي فاتورة سيتعين على فريقك المالي، ثم معدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة لاحقًا، أن يستفسر عنها لا أن يدفعها فحسب.

تدفقات الدفع في المناطق الحرة والبر الرئيسي

تدفع الشركة المقيمة في DMCC أو JAFZA موردينها غالبًا بالدرهم والدولار جنبًا إلى جنب، لأن كثيرًا من عقود المناطق الحرة وفواتير الشحن مسعّرة بالدولار. نبقي العملتين مسوّاتين مع الفاتورة الصحيحة بدل تحويل كل شيء إلى رقم واحد مبكرًا، فيظهر ربح أو خسارة الصرف الفعلية عند إقفال الشهر.

اكتشاف الأخطاء قبل الدفع

تمر أوامر الشراء الأكبر بمطابقة ثلاثية مع أمر الشراء وإشعار التسليم، فيُكتشف عدم تطابق السعر أو الكمية قبل أن تُسدَّد الفاتورة. وقائمة متجددة بما هو مستحق، بحسب المورد وتاريخ الاستحقاق، تعني أن لا شيء يفوت لأن فاتورة بقيت دون فتح في صندوق البريد أسبوعين.

ما يبقى قرارك

لا نقرر أي مورد يُدفع له أولًا حين تكون السيولة محدودة، ولا نفاوض على شروط الدفع نيابة عنك. تُرفع الفواتير المكررة والمشبوهة قبل الدفع، وتُطابق كل تأكيدات الدفع مع الفاتورة الأصلية، فيعكس رصيد الذمم الدائنة لديك دائمًا ما هو مستحق فعلًا.