إعداد أوراق العمل

جدول يصمد أمام مكالمة هاتفية

الاختبار الحقيقي لمجموعة أوراق العمل في الإمارات هو أن يرتبط كل رقم فيها بميزان المراجعة دون أن يحتاج أحد إلى شرحه شفوياً. تُظهر جداول الأساس للنقد والمدينين والدائنين والأصول الثابتة وحقوق الملكية كلٌّ منها الرصيد الافتتاحي وحركة السنة والرصيد الختامي، مع مراجع إلى التفاصيل المصدرية بدلاً من الأرقام المكتوبة من الذاكرة.

تحظى المخصصات والمستحقات والتزامات الإيجار كلٌّ منها بجدول حركة خاص بموجب IFRS، لأن الحركة بين الافتتاحي والختامي عادةً أول ما يسأل عنه المراجع.

تعود الملاحظات؛ ويجب أن يواكبها الملف

نادراً ما تقبل شركة تدقيق مرخصة المسودة الأولى كنهائية. حين تصل ملاحظات المراجعة، نحدّث الجدول الذي تشير إليه، ونحتفظ بالنسخة السابقة في سجل مؤرخ بدلاً من الكتابة فوقها، وندوّن سبب تغير الرقم. يجيب هذا السجل عن السؤال الذي يطرحه المراجع التالي: لماذا يختلف هذا الرقم عن المسودة الأخيرة التي رآها.

جدول مخصص للدخل المؤهل

تعتمد نسبة 0% للشخص المؤهل في المنطقة الحرة على الدخل المؤهل على فصل واضح عن أي دخل محقق في البر الرئيسي. نبني هذا الفصل كورقة عمل مستقلة، مرتبطة بميزان المراجعة نفسه الذي ترتبط به كل الجداول الأخرى، بدلاً من جدول بيانات جانبي لا يستطيع المراجع أو الهيئة الاتحادية للضرائب تتبعه إلى الدفاتر.

الصيغة تتبع من يقرأها

حيث يكون لشركة التدقيق لديك قالبها الخاص، نبني داخله. وحيث لا يكون، نعتمد صيغة داخلية واحدة على المجموعة كلها، بأسماء ملفات وأرقام نسخ تجعل المسودة الحالية واضحة من النظرة الأولى.

يأتي هذا العمل تالياً لـالدفاتر الجاهزة للتدقيق وكثيراً ما يقود إلى توثيق الضوابط الداخلية حين يريد المراجع أن يرى كيف يُوثَّق الضابط فعلاً، لا الرقم الناتج فقط.