تطبيق النقد على الفواتير

مطابقة الدفعة بفاتورتها، لا بمبلغها فقط

تُطابَق كل دفعة واردة مع الفاتورة أو الفواتير المحددة التي تسددها، سواء مرت عبر سريع (SARIE) أو وصلت كدفعة بطاقة مدى أو كرسم بوابة دفع أو كتحويل من عميل خارج المملكة. والدفعة الجزئية أو المبلغ الذي يزيد عن الفاتورة يُرفع للانتباه بدل تطبيقه على تخمين، ويبقى القرار في كيفية ترحيله لديك.

ما يوجد في قائمة غير المطابَق

التحويل الذي لا مرجع له، أو المرجع الذي لا يطابق أي فاتورة مفتوحة، يبقى في قائمة قصيرة غير مطابقة إلى أن نتأكد ممن أرسله، بدل أن يُدفن داخل التغذية البنكية لأسابيع كرصيد غير مفسَّر. وتُستخرج رسوم البوابة على مدفوعات البطاقات بشكل منفصل عن الإيداع الإجمالي، فتُظهر الفاتورة المبلغ الذي حُصّل فعلا مقابلها، لا المبلغ قبل أن تقتطع جهة المعالجة حصتها.

الريال والدولار وما بينهما

كل حساب محتفظ به في مصرف الراجحي أو البنك الأهلي السعودي أو بنك الرياض أو مصرف الإنماء يغذي عملية المطابقة نفسها، وتظل الدفعة التي تصل إلى حساب منفصل بعملة أجنبية من عميل خارج السعودية مربوطة بالفاتورة الصحيحة بدل أن تبقى إيداعا مستقلا غير مفسَّر.

مطابقة في اليوم نفسه، لا سباق نهاية الشهر

تجري المطابقة في اليوم الذي تُصرف فيه الدفعة، لا مرة في الشهر أثناء الإقفال، لأن المطابقة المتأخرة تجعل العميل يبدو متأخرا وقد دفع فعلا، أو منتظما وهو لم يدفع. وهذا الانضباط اليومي هو ما يُبقي تقرير أعمار الذمم، وأرقام وعاء الزكاة التي يغذيها في النهاية، نظيفة بدل أن تُعاد صياغتها بعد الواقعة.